1. Inleiding

Bij SportMeter vinden we jouw privacy ontzettend belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw gegevens beschermen.

2. Wie zijn wij?

SportMeter ontwikkelt en beheert een platform dat sporters en coaches helpt om prestaties te meten, te volgen en te verbeteren.

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen de informatie die nodig is om je een veilige en betrouwbare ervaring met SportMeter te bieden.

Dit kan omvatten:

• Accountinformatie: naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Ingevoerde meetgegevens: gegevens die je zelf invoert in SportMeter, zoals numerieke scores, gekozen opties of vrije tekstantwoorden.
• Gezondheidsgerelateerde gegevens (optioneel): zoals ervaren inspanningsniveaus (RPE-scores) of lichaamsgewicht. Deze gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming. Omdat dit volgens de AVG kan worden gezien als gezondheidsgegevens, verwerken wij deze informatie alleen onder de volgende voorwaarden: (1) Je vult deze gegevens vrijwillig in; zonder jouw invoer worden ze niet verzameld. (2) Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven, zoals het ondersteunen van jouw leerproces en het monitoren van voortgang. (3) De verwerking gebeurt op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.
• Pilotbijdragen: eventuele feedback, opmerkingen of suggesties die je tijdens een pilot met ons deelt.
• Gebruik van het tool: inloggegevens, sessies, technische data (bijv. IP-adres, browserinformatie).

4. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken je gegevens om:

• Je toegang te geven tot de tool en je account te beheren.
• De functionaliteit van SportMeter te bieden en te verbeteren.
• Een betrouwbare en veilige omgeving voor jou en andere deelnemers te waarborgen.
• Coaches te ondersteunen bij het begeleiden en monitoren van jouw sportplezier.
• Facturen op te stellen en betalingen te verwerken (indien van toepassing).
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Grondslag voor verwerking: De verwerking van jouw gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de dienst overeenkomst met jouw sportvereniging.

5. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals:

• Beveiligde (SSL) verbindingen.
• Strikte toegangscontrole op onze systemen.
• Regelmatige back-ups.

6. Delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen:

• Met vertrouwde dienstverleners die ons helpen bij het functioneren van SportMeter, zoals cloud provider Google. Gegevens kunnen hierdoor buiten de EU worden opgeslagen.
• Wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld om te voldoen aan wet- of regelgeving.
• Alleen als jij er zelf voor kiest om informatie openbaar te delen, bijvoorbeeld door feedback of opmerkingen te geven binnen het platform.

We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Toestemming voor gezondheidsgegevens

Voor gezondheidsgerelateerde gegevens wordt expliciete toestemming gevraagd via een informed consent in de app-stores.
Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken via:

• Je profielpagina in de app
• Of via www.veiligevereniging.nl

Zonder jouw toestemming worden deze gegevens niet verwerkt.

8. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens.
• Correctie van je gegevens.
• Verwijdering van je gegevens ("recht om vergeten te worden").
• Bezwaar tegen verwerking.
• Overdraagbaarheid van je gegevens.

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar sportmeter.app@gmail.com. We reageren altijd binnen 30 dagen.

9. Bewaartermijnen

We bewaren jouw gegevens:

• Zolang de pilot loopt bij de vereniging. Na max 3 maanden zullen alle gegevens verwijderd worden.
• De gegevens die via de website - veiligevereniging.nl - worden ingevuld, zullen bewaard worden volgens de wettelijke bewaartermijnen.

Daarna worden je gegevens veilig verwijderd.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je daar natuurlijk tijdig over.

11. Vragen of klachten?

Heb je vragen of klachten over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem contact met ons op via sportmeter.app@gmail.com.

Ben je niet tevreden met onze reactie? Dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.